Assistant Chargé De Projet

Le Réseau Ivoirien du Commerce Equitable (RICE) est l'association nationale des coopératives certifiées de commerce équitable en Côte d'Ivoire. Nos missions sont :
- Représenter les producteurs certifiés commerce équitable de Côte d’Ivoire et défendre leurs intérêts.
- Contribuer au renforcement des capacités des producteurs et de leurs organisations.
- Contribuer à la promotion du commerce équitable en Côte d’Ivoire.
Dans l’optique de renforcer son équipe technique, le RICE recrute un assistant « chargé de projet » qui sera sous la supervision de la responsable.

Objectif général du poste :
Contribuer à la bonne mise en œuvre, au suivi administratif, logistique et opérationnel des activités du projet, en assurant un appui quotidien à l’équipe de coordination.
Missions principales :
• Appui à la coordination opérationnelle
• Assister le coordinateur dans la planification des activités et la gestion quotidienne du projet ;
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion ;
• Veiller au suivi du chronogramme des activités et à la mise à jour du planning global.
• Gestion administrative et logistique
• Gérer les correspondances administratives (courriers, mails, appels…) ;
• Participer à la préparation logistique des ateliers, réunions et missions de terrain ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs du projet.
• Suivi des activités et reporting
• Collecter les informations terrain auprès des points focaux régionaux ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels et trimestriels du projet ;
• Participer au suivi des indicateurs en lien avec le responsable Suivi-Évaluation.
• Communication et relations avec les partenaires
• Participer à la mise en œuvre des activités de communication du projet ;
• Maintenir un contact régulier avec les coopératives membres, partenaires techniques et institutions ;
• Appuyer la valorisation des actions du projet à travers la collecte de photos, témoignages, données.